ขอใช้รถและสถานที่

การติดต่อขอใช้สถานที่และจองรถสำหรับนักศึกษา

การขอใช้รถ

ขั้นตอนการขอใช้รถ

1. ตัวแทนองค์กรนักศึกษากรอกเอกสารการขอใช้รถ ประกอบด้วย
   • ใบขออนุญาตใช้รถส่วนกลาง
   • หนังสือขออนุมัติโครงการ (ที่อนุมัติจัดแล้ว)
   • ใบอนุญาตจากผู้ปกครอง
2. ตัวแทนองค์กรนักศึกษาติดต่อ งานกิจกรรมนักศึกษา สำนักงานกิจการนักศึกษาและศิษย์เก่าสัมพันธ์ (OSDA) ชั้น 4 สำนักงานอธิการบดี อาคารกรมหลวงนราธิวาสราชนครินทร์ สอบถามเพิ่มเติมโทร. 02 329 8000 ต่อ 3247
3. ตัวแทนองค์กรนักศึกษาส่งแบบฟอร์มการขอใช้รถส่วนกลาง พร้อมแนบโครงการที่ได้รับการอนุมัติแล้วและใบอนุญาตจากผู้ปกครอง

หมายเหตุ :

1. ตัวแทนองค์กรนักศึกษาต้องดำเนินการติดต่อทำเรื่องขอใช้รถ  **ล่วงหน้าก่อน 2 สัปดาห์ หรือไม่น้อยกว่า  15 วัน ก่อนกำหนดวันจัดกิจกรรม**
2. ตัวแทนองค์กรนักศึกษาต้องตรวจสอบเอกสารการขอใช้รถส่วนกลางให้ถูกต้องครบถ้วน หากไม่ถูกต้องให้นำกลับไปแก้ไขและนำมาส่งใหม่
3. เจ้าหน้าที่ทำการจองและตรวจสอบสถานะรถที่ฝ่ายยานพาหนะ สำนักงานบริหารกายภาพและสิ่งแวดล้อม หากวันที่จองไม่มีรถเพื่อทำกิจกรรม นักศึกษาต้องเลือกใหม่อีกครั้ง
4. หากเจ้าหน้าที่ทำการจองรถ แล้วงานยานพาหนะไม่อนุมัติ เจ้าหน้าที่สำนักกิจการนักศึกษาและศิษย์เก่าสัมพันธ์จะแจ้งผลให้ทราบ หากอนุมัติรถให้ใช้ได้  เจ้าหน้าที่จะนำเอกสารทั้งหมดนำส่งงานยานพาหนะ สำนักงานบริหารกายภาพและสิ่งแวดล้อม เพื่อขออนุมัติใช้รถ และแจ้งวันและเวลาใช้รถไปยังตัวแทนองค์กรนักศึกษาอีกครั้ง

การขอใช้สถานที่

ขั้นตอนการขอใช้สถานที่

1. ให้ตัวแทนองค์กรนักศึกษา บันทึกการขอใช้สถานที่ที่ลิงค์ https://forms.gle/HyQntdVgUGGqcoWc6  (แนบเอกสารโครงการที่ได้รับการอนุมัติจากสำนักงานกิจการนักศึกษาและศิษย์เก่าสัมพันธ์แล้ว)
2. ให้พิมพ์เอกสารจาก ข้อ 1 ที่ส่งให้ทาง E-Mail มาส่งที่สำนักงานกิจการนักศึกษาและศิษย์เก่าสัมพันธ์ (OSDA) ชั้น 4 สำนักงานอธิการบดี อาคารกรมหลวงนราธิวาสราชนครินทร์ สอบถามเพิ่มเติมโทร. 02 329 8000 ต่อ 3247
3. เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเอกสารการขอใช้ห้องประชุมหรือสถานที่ และประสานงานตรวจสอบห้องประชุมและสถานที่ตามบันทึกข้อความไปยังหน่วยงานและส่วนงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง
4. รอแจ้งผลการขอใช้สถานที่อีกครั้ง

หมายเหตุ :

1. ตัวแทนองค์กรนักศึกษาต้องดำเนินการติดต่อทำเรื่องขอใช้สถานที่  **ล่วงหน้าก่อน 2 สัปดาห์ หรือไม่น้อยกว่า  7 วันทำการ ก่อนกำหนดวันจัดกิจกรรม**
2. ตัวแทนองค์กรนักศึกษาต้องตรวจสอบเอกสารการขอให้ถูกต้องครบถ้วน หากไม่ถูกต้อง จะต้องนำกลับไปแก้ไขและนำมาส่งใหม่
3. หลังจากตัวแทนองค์กรนักศึกษายืนคำร้องการจองสถานที่แล้ว เจ้าหน้าที่จะทำการจองและตรวจสอบการขอใช้ห้องหรือสถานที่ไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง หากสถานที่ที่ทำการจองไม่ว่าง ตัวแทนองค์กรนักศึกษาต้องเลือกสถานที่ใหม่
4. เมื่อเจ้าหน้าที่ทำการจองสถานที่แล้ว หน่วยงานนั้นไม่อนุมัติให้ใช้ เจ้าหน้าที่สำนักกิจการนักศึกษาและศิษย์เก่าสัมพันธ์จะแจ้งผลให้ทราบ หากอนุมัติให้ใช้ได้ เจ้าหน้าที่จะประสานไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่ออำนวยความสะดวกตามที่ร้องขอ